商务副总监文建国继续发言：“花总，事业总不是准备检查新并几个项目的商务工作情况吗？我思考了下，列了几个检查要点，在这里汇报一下，如果可行的话，我就按下面几点进行准备：

1、每个项目的商务策划文件。

2、每个项目的设计变更文件。

3、每个项目已经完成的签证文件。

4、合同文件，主要条款。

5、产值报量。

6、认价。

7、结算准备工作

8、台账：供应商、合同、付款、签证等。”

花百年表扬文建国道：“你提的建议不错，不过还要注意区别这些事情，大多数还要区分对上、对下的。具体的，开完会后，你可以与林依萍多沟通。检查工作以前大家都没有做过，但是不检查又不行，只有学着做了。”

琼山博湾项目土建预算员金昊然发言：“通过这么多年的工作经历，总结起来，我认为我们的商务工作按环节划分，应注意如下一些情况：

1、经营商务环节：考察当地的民风民俗，了解地材价格，与当地相关人民结交形成良好的互动关系。

2、材料环节：灌输全员经营理念，搞好工作氛围，努力控制好对下成本和对上认价工作。每种材料要摸清成本价和目标值。

3、对上结算环节：

南海习惯以送审额的1%作为审计费，这一点在送审额的确定上面要引起注意。

要熟悉造价定额体系，清楚地理解定额中规定的调整系数，木材的加工没有很配套的定额，人工调整要依据最新的费率调整文件。

画竣工图：乔木、大灌木，这些现在现场是很容易点清楚的，不能瞎画。

让建设方理解我们施工方的难处，洽商量要寻求多签认一些。

4、对待供应商：应该给他们提供一些力所能及的帮助，降低他们的成本，满足公司对成本控制的要求。

5、我一个人既是预算员，又是零星材料管理员，我是怎么忙过来的，给大家介绍一下：我给当地的几家五金店签订了单价合同，约定每满5000元就结一次账，项目上有需要零星材料的人签单拿货后到时结账，所有的单子先录完ERP再寄走，平时经常需要加班录ERP，单子的审核可以让项目的出纳去催，结账付款也是出纳去付的。我只需要与店家把账对好就行。”

基本上每个参会的人员，都多少要讲两句。

张云青对于这种形式上的东西看得比较谈，实在糊弄不过去了时，便随便说了两句，算是把会议给应付过去了。

张云青认为说一千道一万，都是具体事情要具体分析，没有千篇一律的规则可循，凡事都是在前行的过程中去适当把握，有很多时候就是反应快一点比什么都好，而不是虚无缥缈地整一些没有用的东西。这一点与花百年的理念相差甚远。

不信的话，接着看。

花百年看大家都讲了不少的经验，很高兴，对大家讲道：“这次商务部的成本分享会议开的不错，大家都分享了宝贵的经验。我在想是不是以后要这把些经验收集整理起来，成为我们西方建筑成本管理的经验手册，凡是有新员工，就给他培训一番，这样的话有利于快速推广公司的成本管理理念，有利于新员工迅速融入公司的管理团队。

好了，这次的会议就开到这里，散会。”

这个会议开完后，张云青与赵满福联系，赵满福与周文成还在酒店等着的。于是请周文成安排项目出纳帮助把三个人从京都返回南海南山项目部的机票订了。根据所订航班信息，经初步估算，从酒店到机场再到登机的时间还比较充足，三人相约找个饭馆吃完午饭后再走。

三人出了酒店右转，随便选了一个川菜馆坐了下来。

赵满福在与服务员沟通一番后，很快便安排好了饭菜和酒水。

在等着上菜的空档期间，三人针对本次回京开会讨论了起来。

赵满福问道：“两位对这次回京开会的感觉怎么样？”

周文成随意地答道：“感觉