办公室的空调风口对着头顶吹,奥奥指尖在键盘上敲得飞快,屏幕上全是德德家居未处理的售后工单,手机突然震得厉害,是前台的电话,语气急得颤。
前台:“奥奥姐!不好了!张总带着质检部的人过来了,直奔客服区,脸色特别差!”
奥奥皱了皱眉,指尖一顿:“知道了,我马上过去,让客服组所有人把手头工单暂停,坐直了,别慌。”
挂了电话,奥奥起身理了理干练的职业套装,快步走出主管办公室。客服区里已经一片骚动,几个年轻客服坐立不安,眼神来回瞟着门口。她刚走到工位旁,张总的脚步声就传了过来,身后跟着质检部主管老周,脸色阴沉得能滴出水。
张总(指着墙上的售后投诉看板,声音洪亮刺耳):“奥奥!你自己看!这一周投诉率飙升o,全是客诉返工、产品色差、安装延误!你这个客服主管是怎么当的?拿着主管的工资,干着甩手掌柜的活?”
奥奥迎着他的目光,语气平静却不示弱:“张总,投诉率上升我知道,昨天已经提交了详细报表,客诉里o不是客服对接问题,是生产部那边色差标,还有安装队外包的人磨洋工,我们客服反复协调,生产部根本不配合。”
老周(往前一步,抱着胳膊,语气嘲讽):“奥奥主管,话可不能这么说。生产部的产品都是按标准来的,客户投诉色差,说不定是你们客服没跟客户讲清楚材质特性?还有安装延误,你们提前跟安装队确认了吗?别什么事都往别的部门推。”
奥奥(抬眼看向老周,眼神锐利):“老周主管,上周三我就让客服小琳把色差反馈表送到生产部,明确标注了客户投诉的批次和具体问题,你们生产部回复‘正常误差,无需处理’;安装队那边,我们每天早晚各确认一次,他们要么说堵车,要么说人手不够,我亲自给安装队队长打了三个电话,他根本不接,这些通话记录和聊天记录,我现在就能调给你看。”
张总(不耐烦地摆手,打断两人):“我不管你们谁推谁!现在客户投诉到总公司了,总公司给我下了死命令,三天之内,投诉率必须降下来,所有积压客诉全部处理完毕,处理不好,你们两个都给我滚蛋!”
奥奥:“张总,我可以保证,三天之内处理完所有积压客诉,但我需要生产部配合,针对色差问题重新检测,不合格的产品无条件返工或更换;还要安装队增派人手,确保按时上门,否则,仅凭我们客服部,巧妇难为无米之炊。”
老周(嗤笑一声):“配合?我们生产部订单都排到下个月了,哪有时间返工?安装队是外包的,我们也管不了,奥奥主管,你要是没本事,就直接说,别找这些借口。”
奥奥(语气变冷):“老周主管,这不是借口,是事实。客户买我们德德家居的产品,图的是质量和服务,现在产品有问题,安装不到位,我们客服部再能说会道,也骗不了客户。你要是执意不配合,那这个责任,我会如实上报给总公司,到时候,就不是我们两个滚蛋那么简单了。”
张总(脸色更沉,指着两人):“够了!奥奥,你负责牵头,所有客诉,你亲自跟进,务必让客户满意;老周,生产部必须全力配合奥奥,色差问题立刻检测,不合格产品马上返工,安装队那边,你去协调,增派人手,按时上门,要是谁敢拖后腿,我第一个拿他开刀!”
老周(脸色一阵青一阵白,咬了咬牙):“好,我配合,但我不敢保证,三天之内能完成所有返工,毕竟订单太多。”
奥奥:“不需要你完成所有返工,优先处理客户投诉的批次,其余批次,后续慢慢跟进,重点是,不能再出现新的色差投诉,安装队那边,必须保证每天按时上门,不能再让客户投诉延误。”
张总:“就按奥奥说的办!我明天过来检查,要是看不到进展,你们自己看着办!”说完,转身就走,老周狠狠瞪了奥奥一眼,也跟着离开了客服区。
张总和老周走后,客服区里的气氛才稍微缓和了一些,客服小琳凑了过来,脸色担忧。
小琳:“奥奥姐,这下麻烦了,生产部那边向来不配合我们,老周又故意针对你,三天时间,我们能完成吗?”
奥奥(揉了揉眉心,语气坚定):“必须完成,完不成,我们所有人都得失业。小琳,你把所有积压的客诉整理出来,按投诉类型分类,色差、安装延误、产品质量,每一类都标注清楚客户信息、投诉时间、对接情况,半小时后给我。”
小琳:“好,我马上就去。”
奥奥又看向其他客服:“所有人,暂停手头的新工单,优先跟进积压客诉,每跟进完一个,就及时反馈给我,有任何问题,不要自己扛,立刻找我,明白吗?”
客服们齐声回应:“明白,奥奥姐!”
奥奥回到自己的办公室,刚坐下,手机就响了,是总公司客服总监打来的电话,她深吸一口气,接起了电话。
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总监:“奥奥,德德家居的客诉问题,总公司已经知道了,张总也跟我汇报了,三天时间,你必须把投诉率降下来,处理好所有积压客诉,这不仅关系到德德家居的口碑,也关系到我们整个公司的形象,要是处理不好,你这个客服主管,就别当了。”
奥奥:“总监,我明白,我已经制定了计划,正在牵头处理,生产部和安装队那边,我会督促他们配合,三天之内,一定完成任务,不会让你失望。”
总监:“我不要你保证,我要的是结果。还有,我听说,你们客服部有人私下抱怨,说工作太累,待遇太低,甚至有人想辞职,这件事,你也得处理好,不能影响工作进度。”
奥奥(愣了一下,随即说道):“总监,对不起,是我管理不到位,我会立刻跟客服们沟通,了解他们的想法,解决他们的问题,确保不会影响工作进度。”
总监:“好,我相信你的能力,别让我失望,有任何情况,及时跟我汇报。”
奥奥:“好,谢谢总监。”
挂了电话,奥奥的压力更大了,一边是总公司和张总的死命令,一边是不配合的生产部和安装队,还有内部可能出现的不稳定因素,她知道,这三天,注定不好过。
半小时后,小琳拿着整理好的客诉表,走进了奥奥的办公室。
小琳:“奥奥姐,所有积压的客诉都整理好了,一共起,其中色差投诉起,安装延误起,产品质量起,还有一些客户情绪很激动,已经打了好几次电话投诉了。”
奥奥(接过客诉表,快翻看):“好,我知道了。小琳,你负责跟进安装延误的客诉,给每一位客户打电话,真诚道歉,跟他们确认新的安装时间,然后联系安装队,确保他们按时上门,有任何问题,立刻告诉我。”
小琳:“好,奥奥姐,我马上就去。”
奥奥又拨通了老周的电话,电话响了很久才被接起,老周的语气很不耐烦。
老周:“奥奥主管,又有什么事?我这边忙着呢。”
奥奥:“老周主管,我已经把色差投诉的批次整理好了,等一下让小琳给你,麻烦你立刻安排人检测,不合格的产品,马上返工,优先处理客户投诉的批次,不能再拖延了。”
老周:“知道了知道了,我会安排的,但是我再说一遍,我们生产部很忙,能不能按时完成,我不敢保证。”
奥奥:“老周主管,这不是能不能的问题,是必须完成。张总已经下了死命令,要是因为生产部的原因,没能按时处理好客诉,这个责任,你承担不起,我也承担不起,希望你能重视起来。”
老周(沉默了几秒,语气缓和了一些):“行了,我知道了,我会尽快安排人检测返工的,有消息了,我会告诉你。”
奥奥:“好,麻烦你了,尽快。”
挂了电话,奥奥靠在椅子上,闭上了眼睛,她知道,老周虽然嘴上答应了,但不一定会真心配合,她必须时刻盯着,不能有任何松懈。
没过多久,小琳就哭丧着脸,跑回了奥奥的办公室。
小琳:“奥奥姐,不行啊,安装队那边不配合,我给安装队队长打了好几个电话,他要么不接,要么就说没人手,还说,就算有人手,也得等他们忙完手里的活,根本不愿意配合我们按时上门。还有几位客户,情绪特别激动,说要是再不能按时安装,就直接退货,还要投诉到消费者协会。”
奥奥(猛地睁开眼睛,语气冰冷):“岂有此理!小琳,你把安装队队长的电话给我,我来打。另外,你再给那些情绪激动的客户打个电话,再真诚地道歉一次,告诉他们,我是客服主管奥奥,我亲自跟进他们的安装问题,一定会在明天之前,安排人上门安装,要是再延误,我亲自上门道歉,并且给他们相应的补偿。”
小琳:“好,奥奥姐,我马上就去。”
奥奥接过小琳递来的电话,拨通了安装队队长的电话,这一次,电话很快就被接起了。
安装队长(语气嚣张):“喂,谁啊?忙着呢,没事别给我打电话。”
奥奥(语气平静,却带着一股压迫感):“我是德德家居客服主管奥奥,我找你,是关于安装延误的事。我知道你们很忙,但是,客户已经多次投诉了,总公司和我们张总都下了死命令,三天之内,必须处理完所有安装延误的客诉,要是你们再不配合,按时上门安装,我们会立刻终止和你们的合作,并且追究你们的违约责任,到时候,你们不仅拿不到尾款,还要赔偿我们的损失,你自己想清楚。”