德德家居办公楼楼,客服部办公区,上午:oo,键盘敲击声此起彼伏,奥奥抱着平板电脑,眉头紧锁站在工位间,身后跟着刚入职天的助理小林
小林:(声音颤)奥主管,昨晚凌晨到现在,后台新增了条投诉,全是上周出去的实木床,客户说床板开裂、螺丝松动,还有个客户说收到的货和直播间展示的不一样,要求全额退款+赔偿,现在直播间还在被刷屏,运营部已经炸了。
奥奥:(指尖在平板上快滑动,语气冷静却带锋芒)把投诉清单按订单号分类,标注清楚客户所在地区、下单渠道,尤其是直播间下单的,备注好主播名字。另外,给仓储部打电话,让他们立刻查上周实木床的出库记录,有没有批次异常。
小林:好、好的,我这就去!(刚转身,办公区入口传来高跟鞋声,市场部主管张曼带着两个员工闯了进来)
张曼:(嗓门拔高,语气尖锐)奥奥,你到底管不管你们客服部?现在直播间全是骂人的,说我们德德家居卖残次品,还有客户直接打投诉电话到总部,领导都把我骂懵了!
奥奥:(抬眼,神色未变)张主管,我已经在处理了,投诉清单正在统计,仓储部也在查出库情况,在没找到问题根源之前,急也没用。
张曼:急也没用?(冷笑一声,指着办公区的电脑屏幕)你自己看!直播间在线人数掉了一半,今天原定的实木床返场专场,现在根本没法开播,损失谁来承担?我看你们客服部就是废物,客户投诉半天,连个像样的回复都没有,只会让客户等!
客服员小周:(忍不住抬头,声音委屈)张主管,我们不是不回复,客户情绪太激动,根本不听我们解释,我们想登记情况,他们就骂我们推诿扯皮,我们也没办法啊。
张曼:没办法?你们客服部的职责就是解决客户问题,现在说没办法,那你们拿工资干什么?奥奥,我不管你用什么办法,半小时之内,必须把直播间的负面评论压下去,给客户一个说法,不然我就去找总经理告状,说你不作为!
奥奥:(向前一步,挡住小周,眼神坚定)张主管,第一,客服部的工作,我比你清楚,不需要你指手画脚;第二,客户投诉的核心是产品质量,不是我们客服不回复、不作为,根源在产品,不在客服;第三,半小时之内,我能给客户初步回复,但压下负面评论,需要仓储部、质检部配合,找到问题所在,否则就算我们把嘴说破,客户也不会信服。
张曼:(脸色涨红)你少跟我扯这些!产品质量是生产部、质检部的事,跟我市场部没关系,但负面舆情是我在扛,你必须配合我!奥奥,我提醒你,你这个客服主管的位子,可不算稳,上次总部检查,你们客服部的满意度就不达标,这次再出这么大的事,你觉得总经理还会留你吗?
奥奥:(嘴角勾起一抹淡笑,语气平静却有力量)我的位子稳不稳,靠的是解决问题的能力,不是靠讨好谁,也不是靠占着位子混日子。这世上有很多聪明人,无非是占位子和讲故事,先假模假样,再像模像样,最后有模有样,但我奥奥,不想做那种人,我只做能解决问题的人。
张曼:(被噎得说不出话,咬牙)好,算你厉害!我现在就去给总经理打电话,看看他是信你这个“解决问题”的主管,还是信我这个被舆情逼到绝境的市场部主管!(转身怒气冲冲地走了)
小林:(匆匆跑回来,脸色白)奥主管,不好了,仓储部说上周的实木床,有两个批次是从外协厂调过来的,出库的时候没仔细检查,现在质检部已经去查那两个批次的产品了,另外,总经理办公室打电话过来,让你现在过去一趟。
奥奥:(深吸一口气,整理了一下衣领)知道了,把刚统计好的投诉清单打印出来,我带过去。对了,告诉客服部所有人,不管客户多激动,都不准跟客户吵架,先登记好所有诉求,安抚客户情绪,就说我们正在全力排查问题,下午点之前,一定会给出明确答复。
小林:明白!
【总经理办公室,上午:o,总经理李总坐在办公桌后,脸色阴沉,张曼站在一旁,一脸得意,奥奥推门进来,双手递上投诉清单】
奥奥:李总,这是目前统计的所有投诉清单,共计条,主要集中在实木床的质量问题和货不对板,我已经安排仓储部排查出库记录,质检部正在检查外协厂送来的两个批次产品,预计半小时内会有结果。
李总:(拿起清单,快翻看,语气冰冷)奥奥,客服部是公司的窗口,客户有投诉,你们第一时间不是解决,而是让客户等着?现在直播间被骂爆,网上全是负面评论,德德家居的口碑都要被你们搞砸了!
张曼:(立刻接话)李总,您看,我早就跟她说了,让她赶紧想办法压下负面舆情,她就是不听,还跟我抬杠,说问题不在客服部,您说,客户投诉,不找客服部找谁?她这个主管,根本就不合格!
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奥奥:(直视李总,语气沉稳)李总,我承认,客服部在初期安抚客户的工作上有不足,但这次的核心问题,不是客服部的服务问题,而是产品质量问题。客户投诉的床板开裂、螺丝松动,是生产环节的问题;货不对板,是仓储出库和主播讲解不符的问题,这些都不是客服部能单独解决的。
奥奥:如果我们只想着压下负面舆情,不解决根本的产品质量问题,就算这次安抚好了客户,下次还会出现同样的投诉,到时候,公司的口碑才是真的无法挽回。而且,我始终相信,能绝境中杀出血路的人,从来不是靠某个外力激,而是过往的逆境和挫折,给了他坚韧不拔的勇气,我们客服部,也一直在经历各种投诉的考验,这次,我们也能扛过去,但需要各部门配合。
张曼:(冷笑)你少给我灌心灵鸡汤!现在客户要的是说法,是赔偿,不是你的大道理!李总,我建议,立刻给所有投诉的客户全额退款+赔偿,然后暂停实木床的销售,这样才能快压下舆情,不然,再过几个小时,负面评论扩散到全网,我们就彻底完了!
奥奥:(立刻反驳)不行!全额退款+赔偿,会让客户觉得我们的产品确实有严重问题,反而会加剧负面舆情,而且,公司的损失也会很大。另外,暂停销售,会影响我们这个月的业绩,还有那些正常下单、没有出现质量问题的客户,也会产生恐慌,纷纷申请退款。
李总:(揉了揉眉心,神色烦躁)那你说,怎么办?总不能就这么耗着吧?奥奥,我给你一个小时的时间,如果你不能拿出一个可行的方案,解决投诉和舆情问题,那客服部的主管,你就别当了,我会重新任命。
奥奥:(毫不犹豫)李总,我保证,一个小时之内,拿出可行方案,解决客户投诉,稳住舆情,但我需要您授权我,协调仓储部、质检部、市场部、生产部,各部门必须全力配合我,不能推诿扯皮。
李总:(盯着奥奥看了几秒,点头)可以,我现在就给各部门主管打电话,让他们配合你,一个小时后,我要看到结果,要是出了任何差错,唯你是问!
奥奥:是,李总!(转身走出总经理办公室,拿出手机,快拨通了质检部主管的电话)
奥奥:王主管,外协厂那两个批次的实木床,检查得怎么样了?有没有找到质量问题的根源?
王主管:(电话那头声音急促)奥主管,找到了!这两个批次的床板,都是外协厂用的劣质板材,根本不符合我们公司的标准,而且螺丝也是次品,容易松动,还有一部分产品,确实是仓储部出库的时候,拿错了款式,导致货不对板。
奥奥:(眼神一沉)好,我知道了,你立刻出具一份详细的质检报告,注明不合格产品的批次、数量、具体问题,十分钟之内,给我和李总。另外,通知外协厂,立刻派人过来,协商不合格产品的处理事宜,还有赔偿问题,他们必须承担主要责任。
王主管:明白,我这就去办!
【奥奥回到客服部,办公区一片忙碌,客服员们都在耐心安抚客户,小林拿着一份文件跑了过来】
小林:奥主管,仓储部那边统计好了,不合格的实木床,共计o张,已经出库张,其中张已经被客户收到,剩下的张还在运输途中,另外,主播讲解不符的问题,运营部说是主播记错了产品参数,不是故意误导客户。
奥奥:(点头,快在平板上记录)好,你现在做两件事,第一,联系物流部,立刻拦截那张不合格的实木床,原路返回仓库,做好标记,严禁再次出库;第二,统计所有投诉客户的联系方式,按投诉类型分类,我要亲自给核心客户打电话道歉、沟通解决方案。
奥奥:另外,通知所有客服员,统一回复话术:各位客户,非常抱歉,由于我们的供应链管控出现疏漏,导致部分实木床出现质量问题和货不对板情况,我们已第一时间排查问题、拦截不合格产品,现将解决方案告知大家:所有收到不合格产品的客户,可选择全额退款+oo元补偿金,或免费更换合格产品+oo元补偿金,往返运费由公司承担;对于货不对板的客户,可选择退换货,或补差价,我们将额外赠送一份家居护理套装作为补偿;我们将在下午点,通过官方直播间、公众号,布正式道歉声明和后续整改措施,感谢大家的监督与支持。
小林:好的,我这就去通知大家!
【奥奥走到自己的工位,坐下,拿起手机,拨通了第一个核心客户的电话,这个客户一次性买了张实木床,投诉情绪最激动,还在网上了长篇差评】