奥奥:(语气诚恳)您好,是张先生吗?我是德德家居的客服主管奥奥,非常抱歉,这次给您带来了不好的购物体验,关于您购买的张实木床出现开裂的问题,我向您郑重道歉。
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张先生:(电话那头语气愤怒)道歉有什么用?我花了几万块买的床,刚收到就开裂,你们德德家居就是骗子!我已经在网上了差评,还打了投诉,你们必须给我一个满意的说法,不然我跟你们没完!
奥奥:(耐心倾听,没有打断)张先生,我完全理解您的愤怒和不满,换做是我,花了钱买了不合格的产品,也会非常生气。这次的问题,确实是我们的疏忽,我们已经找到了问题根源,是外协厂提供的板材和螺丝不合格,我们已经暂停了和这家外协厂的合作,并且要求他们承担主要责任。
奥奥:针对您的情况,我们给您提供两个解决方案,您可以任意选择:第一,我们给您全额退款,另外补偿您oo元补偿金,往返运费由我们承担,您只需要把床寄回来就可以;第二,我们给您免费更换张合格的实木床,补偿您oo元补偿金,另外赠送您一套价值oo元的家居护理套装,并且安排专业的师傅上门安装、调试,保证产品质量。
奥奥:除此之外,我们会在下午点布正式的道歉声明,详细说明这次的问题和后续的整改措施,以后我们会加强供应链管控,严格把控产品质量,绝对不会再出现类似的问题。张先生,我知道,再多的道歉和补偿,也弥补不了给您带来的麻烦,但我恳请您,能再给德德家居一次机会,也给我们客服部一次机会。
张先生:(语气缓和了一些)你们真的能保证更换的产品是合格的?而且后续不会再出现类似的问题?
奥奥:(语气坚定)张先生,我以我客服主管的身份向您保证,更换的产品,我们会经过三次质检,确保合格后再出库,而且我们已经制定了严格的供应链整改措施,以后所有外协厂的产品,必须经过质检部的严格检查,合格后才能入库、出库。另外,您后续有任何问题,都可以直接联系我,我的电话是xxxx,我会亲自为您解决。
张先生:(沉默了几秒)好吧,我选择更换产品,希望你们说到做到,要是更换的产品还有问题,我绝对不会善罢甘休。
奥奥:(松了一口气,语气诚恳)谢谢您,张先生,非常感谢您的理解和包容,我们一定会说到做到,今天下午,我会安排工作人员和您联系,确认安装时间,后续有任何问题,您随时找我。
【挂了电话,奥奥又连续拨通了几个核心客户的电话,耐心沟通,大部分客户都接受了解决方案,只有少数客户坚持全额退款,奥奥也一一答应,全程语气诚恳、态度坚定,没有一丝推诿】
小林:(匆匆跑过来)奥主管,太好了,大部分客户都接受了我们的解决方案,已经有个客户撤销了投诉,网上的负面评论也少了一些,另外,质检部的王主管已经把质检报告过来了,外协厂的人也已经到公司了,正在会议室等着,生产部、仓储部的主管也都来了。
奥奥:(看了一眼时间,上午o:o)好,我这就去会议室,你继续跟进客服部的工作,有任何问题,立刻给我打电话。另外,通知运营部,下午点半,准备好官方直播间,我要亲自出镜,布道歉声明和解决方案。
小林:明白!
【会议室,上午o:,生产部主管老周、仓储部主管老赵、质检部主管王主管、外协厂负责人刘总,还有张曼,都坐在会议室里,气氛紧张】
刘总:(一脸谄媚)奥主管,实在对不起,这次是我们的疏忽,板材和螺丝确实出了问题,我们愿意承担责任,您看,我们给你们赔偿一部分损失,然后把不合格的产品拉回去,重新生产合格的给你们,行不行?
奥奥:(坐在主位,语气冰冷)刘总,现在说对不起,已经晚了,这次的问题,给我们公司造成了巨大的损失,不仅是经济上的,还有口碑上的,客户投诉、舆情酵,我们花了很大的力气,才勉强稳住局面。
奥奥:第一,你们必须全额赔偿我们的损失,包括不合格产品的生产成本、物流费、客户补偿金,共计万元,三天之内,转到我们公司的账户上;第二,所有不合格的产品,你们必须全部拉回去,严禁再次流入市场;第三,我们将正式终止和你们外协厂的合作,后续不会再和你们有任何合作往来;第四,你们必须出具一份正式的道歉声明,向我们公司和所有受影响的客户道歉。
刘总:(脸色一变)奥主管,这太多了吧?万,我们根本承担不起啊,而且终止合作,我们外协厂就完了,您再通融一下,好不好?赔偿金额我们可以再商量,合作也可以继续,我们以后一定会严格把控产品质量,绝对不会再出现类似的问题。
老周:(忍不住开口)奥主管,我觉得,也可以再通融一下,这家外协厂,合作了好几年了,平时产品质量也还可以,这次可能只是意外,而且如果终止合作,我们生产部的产能会受到影响,一时之间,找不到合适的外协厂,会影响我们这个月的交货进度。
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老赵:(也附和道)是啊,奥主管,仓储部这次也有责任,出库的时候没有仔细检查,我们也愿意承担一部分责任,您看,能不能减少一点赔偿金额,继续和这家外协厂合作?
张曼:(冷笑一声)你们还好意思说?生产部把控不严,仓储部出库疏忽,质检部检查不到位,现在还想通融?我看,你们就是想推卸责任!奥奥,我支持你,终止合作,让他们全额赔偿,不然,以后还会出更大的问题!
奥奥:(眼神坚定,没有动摇)老周、赵主管,我知道,终止合作会影响生产进度,但是,我们不能因为一时的便利,就忽视产品质量。客户信任我们德德家居,才会选择我们的产品,如果我们一次次纵容质量问题,最终失去的,是客户的信任,是公司的未来。
奥奥:刘总,我给你的条件,没有商量的余地,要么,按我说的做,要么,我们就走法律程序,到时候,你们承担的损失,只会比现在更多。而且,我始终相信,人必自重而后人重之,人必自侮而后人侮之,你们外协厂,不重视产品质量,不重视信誉,就算我们这次通融了你们,以后你们也走不长远。
奥奥:还有老周、赵主管,生产部和仓储部,这次也有不可推卸的责任,生产部没有严格把控外协厂的产品质量,仓储部出库没有仔细检查,导致不合格产品流入市场,你们必须出具一份详细的整改报告,制定严格的整改措施,一周之内,交给李总,不然,我会如实向李总汇报,追究你们的责任。
老周:(脸色通红,低下头)好,我们知道了,会按时提交整改报告,以后一定会严格把控产品质量。
老赵:(也点了点头)我们也会整改,以后出库的时候,一定会仔细检查,杜绝不合格产品出库。
刘总:(叹了口气,一脸无奈)好吧,我答应你们,按你们说的做,赔偿金额万,三天之内转到你们公司账户,不合格产品我们拉回去,道歉声明也会按时出具,希望你们以后,还能给我们一次改过自新的机会。
奥奥:(语气缓和了一些)机会,是自己争取的,不是别人给的,你们如果真的想改过自新,就应该严格把控产品质量,做好信誉,而不是靠别人的通融。好了,事情就这么定了,你们各自去落实,下午点之前,把相关的文件交给我。
【众人纷纷起身,走出会议室,张曼走在最后,拍了拍奥奥的肩膀】
张曼:(语气复杂)奥奥,没想到,你还真有两把刷子,刚才是我太急了,说话有点过分,你别往心里去。
奥奥:(笑了笑)没关系,大家都是为了公司,只是立场不同而已。张主管,下午的直播间,还需要你们运营部配合,我亲自出镜,布道歉声明和解决方案,希望能彻底稳住舆情。
张曼:放心,没问题,我已经安排好了,下午点半,直播间准时开播,我们会提前预热,通知所有客户,保证直播效果。对了,你刚才跟客户沟通的时候,说的那些话,还有跟刘总谈判的时候,那种底气,是怎么来的?我从来没见过,你这么坚定的样子。
奥奥:(眼神柔和了一些)其实,我也有过迷茫的时候,刚当上客服主管,面对各种投诉,还有各部门的推诿,我也想过放弃,觉得自己根本做不好。但是,我慢慢明白,这世上,不存在什么特殊时刻,不存在某个外力刺激下,就能绝地求生、逆风翻盘,能扛事、能解决问题的人,从来都是经历过无数逆境和挫折,是过往的那些困难,给了我们坚韧不拔的勇气。
奥奥:我也告诉自己,要删除不好的过往,只剪辑成功的人生,不做挨骂的小熊,要做思考的小熊。人生冷暖自知,怎么对外说出去,好与坏只在一念之间,与其抱怨,不如全力以赴,解决问题。
张曼:(点了点头,一脸敬佩)你说得对,以前我总是太计较得失,太在意别人的看法,所以遇到事情,总是容易急躁,反而解决不好。以后,我要向你学习,脚踏实地,先做再说,先开始才有终局,先做才能讲好故事。
奥奥:(笑了笑)互相学习吧,我们都是为了公司,只要我们各部门配合,齐心协力,就没有解决不了的问题。对了,我还要回去跟进客服部的工作,下午直播,我们一起加油。
张曼:好,一起加油!