清晨七点的阳光刚漫过窗帘缝隙,李家俊就被手机里的备忘录提醒震醒——屏幕上“基金会场地+招聘”几个大字像小锤子似的敲着他的太阳穴。他揉着眼睛爬起来,洗漱时瞥见镜子里自己眼下淡淡的青黑,昨晚为了基金会的注册流程熬到两点,这会儿脑子还嗡嗡的。刚擦完脸,就听见隔壁李静怡的房间传来吹风机的呼呼声,紧接着是李悦趿着拖鞋跑过走廊的动静,“哥!姐!你们好了没?我饿死了!”
三个人几乎是前后脚冲进饭厅。实木长桌上摆着张妈刚端来的豆浆、油条和小笼包,热气裹着肉香直往鼻子里钻。李家俊刚咬了一口油条,就对着李静怡开口:“静怡,基金会的人得赶紧招起来,不然场地定了也没人干活。”
李静怡正用勺子搅着豆浆,闻言立刻放下勺子,从包里掏出手机按了录音键:“哥你说,我记着。”
“先是固定岗位,”李家俊掰着手指数,“前台得要两个,身高以上,必须热情——不是那种假笑啊,得是看见人眼睛就弯的那种,不然人家来捐钱或者参与我们基金会的其他项目,一进门就被冷脸吓跑了。”他喝了口豆浆,接着说,“财务也两个,这个最关键,必须老实本分,家里不能有欠债,背景得查清楚,要是有人敢在捐款里动手脚,直接送派出所。”
李静怡点头如捣蒜,手机举得稳稳的:“明白,财务的背景调查我让人事重点做。”
“然后是核心岗位,”李家俊放下油条,语气严肃了些,“义卖物品管理要五六个人,得细心,别把捐赠的东西弄混了;公益理财产品和企业联名开产品的岗位,各要五六个,这俩岗位的人不仅要口才好、脑子灵,人品必须过硬——绝对不能吃回扣!要是跟企业谈合作时拿了好处,我第一个开了他。”
他顿了顿,又补充:“还有公益旅游、体验营、有机农场、手工达人和非遗传承对接的,每个岗位也五六个人,这些人得会跟不同的人打交道,比如跟农民聊农场,跟非遗传承人聊手艺,不能怯场。待遇方面,最少ooo起步,做得好有奖金,节假日额外红包,加班的话晚上或者节假日都补oo加班费,五险一金必须买齐,别让人家觉得我们基金会抠门。”
“对了,”他像是突然想起什么,“还要请清洁工和煮饭阿姨,清洁工两个就够,煮饭阿姨得会做家常菜,毕竟大家天天在这儿吃,得合口味。志愿者也得招一批,每天补贴交通费、餐费、话费加起来oo,别让人家白跑腿。”
李静怡把手机按了暂停,对着屏幕确认了一下录音进度:“哥你放心,我回去就整理成表格,让人事开始招人。”
这时李悦嘴里塞着小笼包,含糊不清地问:“哥,那我呢?我负责啥?”
李家俊笑着弹了下她的额头:“你呀,宣传这块就靠你了。这次慈善表演的视频,得放到官网页,还要去各大论坛——什么天涯、豆瓣、微博,都得安排上。最好单独剪个预告片,把这次表演会过来表演的人以前的一些表演片段放去抖音、b站这些视频网站,争取让更多人看到。”
李悦咽下嘴里的食物,拍着胸脯保证:“包在我身上!我回去就跟技术部说,让他们赶紧剪预告片。”
三兄妹边吃边聊,从基金会的岗位细节说到宣传方案,一顿早餐吃了足足四十分钟。七点四十分,李家俊看了眼手表:“行了,该上班了,下午下班前我们再碰个头。”
三人各自开车往公司赶。李家俊的车刚停进地下车库,就拨通了助理小张的电话:“小张,基金会的场地找得怎么样了?”
“李总,我正想跟您汇报呢!”小张的声音带着点兴奋,“目前看中了三处地方,都是市中心的大楼,您要不要现在看资料?”
“来我办公室。”李家俊挂了电话,快步走进电梯。
十分钟后,小张抱着一摞资料走进办公室,摊开在李家俊面前:“您看,第一处是城东的四层办公楼,周边是居民区,离地铁口步行五分钟,周围有市和餐馆,生活方便。不过内部有点旧,墙皮掉了不少,天花板还有漏水的痕迹,要是租的话得重新装修。”他递过照片,照片里的走廊墙面黄,窗户玻璃上沾着灰尘。
“第二处是城西的五层商业楼,紧挨着cbd,交通特别方便,地铁直达。内部装修比较新,但是租金贵,而且周边都是写字楼,人流量虽然大,但都是上班族,可能不太适合做公益活动。”照片里的大厅亮堂,地板是抛光的大理石,但周围都是西装革履的人匆匆走过。
“第三处是市中心的六层大楼,就在人民广场旁边,地铁号线和号线的换乘站就在楼下,周边有公园、商场和学校,人流量大而且杂,适合做公益宣传。内部是毛坯房,但空间大,每层都有三百多平,而且价格比第二处便宜不少。”小张递过视频,视频里的大楼外观是浅灰色的,内部空旷,阳光从窗户照进来,显得特别明亮。
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李家俊逐一看完资料,手指敲了敲第三处的照片:“就这个了,市中心位置好,方便市民过来捐赠或者参加活动。你尽快跟房东谈价格,谈好告诉我,我打钱过去。另外,你安排人把每层的每个角落都拍成照片打印出来,再拍个详细的视频给我,我要根据内部结构画设计图。还有,在这栋楼附近找个三层的出租楼,每层至少十个房间,每个房间住四个人,家具要齐全,能拎包入住就行,环境别太差。”
小张一一记下:“好的李总,我这就去办。”
小张离开,李家俊打开电脑,开始处理公司的文件。他快浏览着桌上的文件,看到需要签字的合同就直接签上名字,遇到需要跟进的项目就标注出来,让秘书安排专人负责。
另一边,李静怡回到公司后,立刻把手机里的录音导出来,一边听一边在笔记本上记录:“前台:以上,热情甜美;财务:无欠债,背景干净;义卖管理:细心……”她把每个岗位的要求和待遇都整理成表格,然后叫来了助理小王:“小王,你把这个表格给人事部门,让他们通过招聘网站、社交媒体还有人才市场招人,重点强调待遇和福利,尽快把人招齐。”
小王接过表格:“静总,那面试的话谁来负责?”
“我亲自面试财务和企业对接的岗位,其他岗位你跟人事一起把关。”李静怡说完,又打开了公司的项目文件,开始处理堆积的工作。
李悦回到自己的公司后,第一件事就是打开慈善基金会的官网,把这次慈善表演的时间(月oo日上午九点到十二点)、地点(市体育馆)和嘉宾名单(包括着名乐队风之子,提琴师赵吉安等以及神秘嘉宾),下午两点到六点还有义卖活动,都更新到活动页面上。然后她把链接给助理小李:“小李,你把这个链接到各大论坛和社交媒体上,比如微博、微信公众号、抖音,再找几个大v帮忙转,争取让更多人知道。”
接着她又打开微信,找到王浩新来的宣传海报——海报上背景是基金会的ogo和“爱心传递,温暖同行”的标语。她把海报给技术部的小周:“小周,你根据这个海报剪个预告片,把他们原来的表演的精彩片段剪进去,再加上一些基金会官网上那些帮助过的人的画面,长度控制在一分钟左右。剪好后给我看看,没问题就到各大视频网站上。”
小周回复:“好的悦总,我今天下午就能剪好。”
处理完基金会的事情,李悦才开始处理公司的事务——她打开销售报表,看着上个月的业绩数据,眉头微微皱起,然后拨通了销售经理的电话:“张经理,上个月的销售额怎么下降了?你过来我办公室一趟,我们聊聊。”
三兄妹在各自的公司里忙得不可开交,直到中午十二点,李家俊才拿起手机给李静怡和李悦微信:“中午一起吃饭?我订了‘老地方’餐厅。”
“好!”李静怡和李悦几乎同时回复。
半小时后,三人坐在“老地方”餐厅的包间里。李家俊点了他们常吃的几道菜:糖醋排骨、清蒸鱼、炒时蔬,酸辣土豆丝、菌菇汤。
“哥,场地的事情定了吗?”李静怡问。
“定了,市中心的六层大楼,小张正在谈价格。”李家俊夹了一块红烧肉放进嘴里,“等价格谈好,就可以开始装修了。”
“那招聘的事情呢?”李悦问。
“我已经让人事开始招人了,估计这几天就能有面试的人。”李静怡喝了口果汁,“对了,公益理财产品的岗位,我打算招几个有金融背景的人,这样比较专业。”
“嗯,这个想法不错。”李家俊点头,“企业联名开产品的岗位,得招几个有市场经验的,能跟企业谈合作。”
吃完午饭,三人各自给助理打了电话。李家俊对小张说:“我下午回家,公司的事情你盯着,有什么事给我打电话。”李静怡对小王说:“我回家准备招待明星,招聘的事情你跟进,有合适的候选人给我简历。”李悦对小李说:“我回家整理需要招待参与表演的人,官网的宣传你别忘,有问题随时找我。”
挂了电话,三人各自开车回家。李家俊的车刚开进小区,就看到助理小张在门口等着他:“李总,您要的三层出租楼找到了,就在基金会大楼旁边的小区里,每层十二个房间,家具齐全,您要不要去看看?”
“好,现在就去。”李家俊跟着小张来到出租楼,打开房门一看,房间里有四张单人床,床上铺着干净的床单,旁边有衣柜和书桌,卫生间里有热水器和洗衣机。“不错,就租这个了。”李家俊满意地点点头,“你跟房东签合同,租金我回头让财务打给你。”小张点了点头表示明白,拿着资料就去找房东签合同。
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