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第192章 家居日常(第1页)

办公室的电话铃声像炸开的鞭炮,此起彼伏地撞在墙上,奥奥刚挂掉一个投诉定制衣柜延期的电话,指尖还没碰到水杯,实习生林晓就攥着笔记本,缩着肩膀凑了过来,声音颤。

林晓:“奥奥姐,又、又来一个投诉,说我们的沙面料和样品不一样,客户说要退货,还要索赔,我搞不定……”

奥奥抬眼,眼底带着一丝疲惫,却没半分含糊,指了指旁边的工位:“坐,把客户的订单号、沟通记录都给我,念清楚,别漏一个字。”

林晓慌忙翻开笔记本,语飞快:“订单号dd,客户王女士,昨天收到货,说样品是棉麻的,来的是涤纶的,我跟她说可能是光线问题,她不接受,说我们欺诈,现在要找老板投诉,还说要曝光到网上。”

奥奥皱了皱眉,拿起手机拨通了仓储部的电话,语气干脆:“老张,我是奥奥,查一下订单dd的沙面料,客户反馈和样品不符,是不是错货了?”

电话那头传来老张不耐烦的声音:“奥奥啊,哪能错货?这批货都是按订单来的,样品也是你们客服部确认过的,说不定是客户自己看错了,故意找事呢?”

奥奥眼神一冷:“老张,我不管客户是不是故意找事,现在问题摆在这里,你立刻去核对库存和货记录,十分钟后给我答复,要是真的是你们错了,后果你们自己承担。”

挂了电话,林晓怯生生地说:“奥奥姐,会不会真的是客户看错了?我当时跟她说的时候,特意强调了面料是棉麻混纺,她也同意了。”

奥奥瞥了她一眼,语气平静却带着力量:“不管她是不是看错了,我们先把自己的问题排查清楚。做客服,最忌讳的就是先找客户的错,先想想我们自己有没有做到位。对了,你昨天跟她沟通的时候,有没有把面料的详细参数给她?有没有让她确认签字?”

林晓脸色一白,低下头:“我、我没有,我以为口头说清楚就可以了,而且她当时催得很急,说尽快货,我就没来得及参数……”

奥奥深吸一口气,没火,只是说:“这就是你的问题了。口头承诺不算数,尤其是定制类的产品,所有细节都要落实到文字上,让客户确认签字,这是底线。你刚实习三个月,我是不是跟你说过很多次?”

林晓眼眶一红,声音带着哽咽:“奥奥姐,我知道错了,我以后一定注意。可是我真的很笨,读书的时候就笨,工作了也不聪明,什么都做不好,我怕我胜任不了这份工作。”

奥奥看着她,语气软了下来:“我知道你不是故意的,也知道你很努力。我笨读书工作都不聪明,但是我就慢慢跟着你走,每一年都没有白忙,我真的有在认真生活,学着掌控自己的身体学着和金钱相处。”

林晓抬起头,眼里含着泪:“奥奥姐,你真的这么觉得吗?我总觉得自己拖你的后腿,有时候甚至想辞职。”

奥奥拍了拍她的肩膀:“别轻易放弃。人还是要多尝试,认清自己,找到自己在人群中的位置。相声看多了,以为自己上台也能唱了,我刚做客服的时候,比你还笨,接电话都会紧张得说不出话,被客户骂哭也是常有的事,但我没有放弃,慢慢学,慢慢练,才有了今天。”

就在这时,奥奥的电话又响了,是销售部主管李伟打来的,语气带着几分挑衅:“奥奥主管,忙着呢?听说你们客服部又出问题了?客户王女士找我投诉,说你们错货,还态度不好,这要是影响了我们的业绩,你负得起责任吗?”

奥奥压下心头的火气,语气平淡:“李主管,事情还没查清楚,你先别着急下结论。仓储部正在核对货记录,等有了结果,我会第一时间跟客户沟通,也会跟你同步。另外,客户找你投诉,说明她信任你,但你也别不分青红皂白就指责我们客服部,大家都是为了公司,没必要互相拆台。”

李伟冷笑一声:“互相拆台?奥奥,你别给脸不要脸。你们客服部就是我们销售部的后盾,现在后盾出了问题,还不让我们说几句?我告诉你,要是这个客户流失了,我就去找老板告你一状,让你这个小主管做不成!”

奥奥眼神一厉,语气坚定:“李主管,话可不能乱说。第一,事情还没查清楚,不能确定就是我们客服部的问题;第二,我们客服部一直都在尽力配合你们销售部的工作,客户的投诉我们也在积极处理,从来没有敷衍过;第三,你要是真的想找老板告状,我奉陪到底,但是我敢保证,要是查出来是你们销售部在跟客户沟通的时候,故意夸大面料效果,误导客户,到时候谁难堪,还不一定。”

电话那头的李伟顿了一下,语气缓和了几分,但还是带着不满:“我可没有误导客户,我只是把样品的效果告诉客户而已。行了,我不跟你废话,你赶紧处理好这个事情,不然我饶不了你。”

挂了电话,奥奥揉了揉眉心,林晓小声说:“奥奥姐,李伟主管会不会真的去找老板告状啊?我听说他跟老板关系很好。”

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奥奥摇了摇头:“他要是真的去找老板告状,那我们就把事情的来龙去脉说清楚,老板心里有数。不过,我们也要尽快把事情处理好,不能给她留下把柄。对了,你现在再给客户王女士打个电话,跟她道歉,说我们正在积极核对情况,一定会给她一个满意的答复,尽量稳住她的情绪,别让她真的曝光到网上。”

林晓点了点头,立刻拿起电话,小心翼翼地拨通了王女士的电话。

与此同时,仓储部的老张打来了电话,语气有些尴尬:“奥奥啊,对不起对不起,查清楚了,是我们货的时候出错了,把涤纶面料的沙给王女士了,棉麻的那套还在仓库里。”

奥奥语气冰冷:“老张,我跟你说过多少次,货的时候一定要仔细核对,不能出一点差错,你就是不听!现在好了,客户投诉,还要索赔,这个损失谁来承担?”

老张连忙说:“奥奥姐,我知道错了,是我太大意了。你看这个事情怎么处理?我们现在就把棉麻的沙过去,运费我们承担,再给客户赔个礼道歉,行不行?”

奥奥沉默了片刻,说:“现在也只能这样了。你立刻安排货,最快度送到客户手里,另外,准备一份道歉信,盖上仓储部的章,一起寄过去。还有,这个事情你必须跟你们部门经理汇报,让他给出一个说法,不然下次再出现这种情况,我直接找老板反映。”

“好好好,我一定汇报,一定汇报,以后再也不会出现这种情况了。”老张连忙应道,挂了电话。

林晓也挂了电话,脸上露出一丝欣慰:“奥奥姐,王女士的情绪稳住了,她说愿意再等几天,看看我们的处理结果,要是处理得好,就不投诉也不曝光了。”

奥奥松了口气:“太好了,辛苦你了。接下来,你跟进一下货的情况,每天跟仓储部核对物流信息,有什么问题立刻告诉我。另外,把这次的错误记录下来,整理成一份报告,明天早上交给我,我们开会的时候重点强调一下,避免以后再出现类似的问题。”

林晓点了点头:“好的,奥奥姐,我一定做好。”

就在这时,客服部的老员工张姐走了过来,凑到奥奥身边,压低声音说:“奥奥,你刚才跟李伟打电话的时候,我都听到了,他就是故意找事,想拿捏你呢。”

奥奥笑了笑:“我知道,他就是觉得我一个小主管,好欺负。不过,想拿捏我,没那么容易。坏是相对的,不给你拿捏就是坏,祸从口出,捏不住人性,就别开口。他以为用老板来威胁我,我就会妥协,太天真了。”

张姐叹了口气:“说的也是。不过,奥奥,你也要小心一点,李伟那个人心眼小,报复心强,这次你没给他面子,他以后肯定会找机会为难你。还有,你最近是不是得罪了生产部的经理?我听说他在老板面前说你坏话,说你管理不当,客服部的投诉率越来越高。”

奥奥皱了皱眉:“生产部经理?我什么时候得罪他了?我跟他几乎没什么交集,唯一的交集就是上次跟他反映,定制产品的生产周期太长,客户投诉太多,让他加快生产进度,难道是因为这个?”

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